Il faut compter 2 temps: celui de la préparation et celui de la certification en elle-même qui se cumulent.

Un audit se planifie en amont avec son organisme certificateur. Il peut y avoir un délai d’attente pour passer l’audit initial et un délai entre l’audit initial et l’obtention du certificat; il est donc préférable d’anticiper au mieux et de planifier les échéances dès à présent.

Un audit se prépare en amont, sur plusieurs mois (3 à 6 mois), soit seul soit en se faisant accompagner, selon de la maturité de l’organisme/référentiel, les moyens engagés pour réussir, et l’échéance que vous vous êtes fixée.

Ce temps de préparation n’est pas à négliger: il peut représenter un ETP (équivalent temps plein) pour la personne référente QUALIOPI dans l’OF et d’un autre ETP pour le cumul des temps utilisés pour les autres fonctions impactées par la certification (administratif, conception, animation…) sur toute la durée de la préparation.

Un bon accompagnement à Qualiopi donnera des outils et un retour d’expérience opérationnels, et fera gagner du temps.